會議室管理制度

時間：2022-06-28 17:06:00 制度

會議室管理制度

　　在當下社會，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編為大家整理的會議室管理制度，希望對大家有所幫助。

會議室管理制度

會議室管理制度1

　　1、會議室，接待室是酒店舉行會議，接待客戶的場所，為加強管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，制定本制度。

　　2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。

　　3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經理辦公室申請。

　　4、接待室有專門負責引見、招待、接送來賓。

　　5、任何員工不得隨便移動會議室，接待室的家具及物品。

　　6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

　　7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜志等資料。

　　8、愛護接待室、會議室的設施。

　　9、會議結束，要整理會場，保持清潔。

　　酒店會議室管理制度準備

　　1、會議開始前半個小時，將開水咖啡準備好，其他設備要調好。

　　2、打開會議室門，服務員在門口迎接客人。

　　3、根據(jù)客人要求，將指示牌放在指定位置。

　　酒店會議室管理制度服務

　　1、會議開始后，服務員站在會議后的后面。

　　2、保持會議室安靜，服務員不能大聲說話，東西輕拿輕放。

　　3、會議中間休息時，要盡快整理會場，補充更換各種用品。

　　酒店會議室管理制度清理會場

　　1、會議結束后，仔細檢查一遍會場，看是否有客人以往的東西和文件等。

　　2、會后將水具，設備整理好。

會議室管理制度2

　　一、會議室由校長辦負責管理，如需使用學校會議室，應于使用提前通知校長辦，由校長辦統(tǒng)籌安排。

　　二、會議室設備、用品，原則上概不外借。

　　三、會議室使用人員應保證會議室設備完好，用品齊全。

　　四、愛護室內公共設施，不得隨意挪動會議室的設施設備。如有損壞，視情況作出賠償。

　　五、會議室可用于召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活動等。

　　六、注意保持室內衛(wèi)生，禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

　　七、會議結束時，應及時清掃會場衛(wèi)生，關好門窗、空調、飲水機等一切設備。

　　八、學校會議室設備應進行定期保養(yǎng)，門、窗玻璃也應隨時擦拭，做到不積塵垢。

　　九、會議結束后，由使用部門關好門窗，關閉電源等，確保安全。

　　十、會議室由專門人員定期清掃，要做到全面徹底。

　　高村鄉(xiāng)第一小學

　　20xx年9月

會議室管理制度3

　　一、目的：

　　會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現(xiàn)結合本公司的實際情況，制定本制度。

　　二、責任：

　　會議室使用管理由公司行政部負責，并實施監(jiān)督。

　　三、范圍：

　　適用于公司所有人員。

　　四、會議室使用細則：

　　（一）會議室是專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經允許，不得挪借他用。

　　（二）公司會議室的管理由行政部統(tǒng)一負責，會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管、管理與調試。

　　（三）為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須登記，并領取鑰匙和會議牌。

　　（四）臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知行政部提出申請并登記使用。

　　（五）各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會標、擺放水果的，要在《會議室使用申請表》中填寫具體內容及數(shù)量。

　　（六）如遇到會議室之間發(fā)生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

　　（七）開會期間，請愛惜會議室的設備設施。

　　（八）會議進行中，請把相關的標識牌放在指定的位置。

　　（九）會議結束后，相關人員應及時整理會議場地，關閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時報行政部，以便及時修理，保證其他會議的順利進行。

　　（十）會議室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，并通知行政部。

　　（十一）嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧等。

　　（十二）室內物品未經行政部批準，不得私自轉借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫《會議室使用申請表》，做好相應的登記，使用完畢后，及時歸還。

會議室管理制度4

　　1．范圍

　　本制度規(guī)定了現(xiàn)場會議的管理要求。適用于河南華中星科技電子有限公司工程項目。

　　2．職責

　　2.1河南@有限公司工程項目部（以下簡稱為項目部）負責現(xiàn)場會議的明確工作。

　　2.2工程承包方項目部負責現(xiàn)場會議的會務工作。

　　2.3監(jiān)理單位按照分工負責主持相關現(xiàn)場會議，并檢查、督促會議紀要的落實工作。

　　3．管理要求

　　3.1召開工程例會時間：每周二下午15：00-17：00，各單位參會人員應提前到會議現(xiàn)場，超過15：00即為遲到，遲到兩次計一次缺席；工地例會持續(xù)的時間為——工程項目開工之日至工程竣工驗收結束；在施工過程中，項目部根據(jù)需要隨時可以召開工地會議。會議前各單位應在周一上午11時之前以統(tǒng)一的文本格式把本單位的周生產情況、周施工組織計劃和需要協(xié)調的事宜上報至監(jiān)理單位，監(jiān)理單位整理匯總后，于周一下午3時前上報項目部。例會上只協(xié)調解決平時解決不了的問題，凡是例會之前未進行溝通協(xié)調解決的問題，在會上不予協(xié)調。其目的`是為了提高會議效率，加強平時溝通。

　　3.2會議由監(jiān)理單位總監(jiān)主持，參加人員：建設單位：項目部項目負責人等有關人員。監(jiān)理單位：總監(jiān)理工程師，現(xiàn)場監(jiān)理工程師。施工單位：項目經理、土建技術主管、安裝主管、材料員、資料員。

　　3.3例會的主要目的是溝通工程建設情況，協(xié)調解決工程建設中各單位存在的各種問題，同時對各參建單位的工作進行檢查、督促。

　　3.4會議內容和發(fā)言順序

　　3.4.1監(jiān)理單位：總監(jiān)總結上周會議提出問題的解決及工作安排的落實情況，提出下一步工作意見。總結上周施工情況，就工程安全、質量、進度以及其他有關方面的內容進行分項總結并提出監(jiān)理意見。

　　3.4.2施工單位：施工單位項目經理匯報上次例會議定事項的落實情況，分析未完成事項原因。施工單位項目經理匯報上一周施工項目的工程質量，分析出現(xiàn)質量問題的原因以及采取的相關措施。土建技術負責人、安裝技術負責人作補充。施工單位項目經理匯報上一周施工項目的工作進度，對照上一周進度計劃和總進度計劃，分析未完成項目進度計劃的原因，以及采取的相關措施。土建技術負責人、安裝技術負責人作補充。施工單位項目經理匯報上一周原材料檢測情況及材料檢測報告取出情況。資料員等相關人員作補充。施工單位項目經理匯報上一周安全施工、文明施工情況、匯報上周施工計劃、進度等完成情況，主要匯報上周計劃項目未完成的原因以及擬采取的措施，匯報下周施工計劃要點，并提出施工中需協(xié)調解決的問題等，在會上進行綜合協(xié)調，落實責任單位及完成時間。

　　3.4.3項目部：對相關單位提出的問題給予協(xié)調答復。

　　3.5監(jiān)理單位負責記錄和整理會議紀要，經項目部審閱、確認后由總監(jiān)簽發(fā)。會議紀要格式詳見附表。

　　3.6現(xiàn)場專題會議

　　3.6.1需多方協(xié)商、討論、研究才能解決的專題，提出問題的一方可向監(jiān)理單位申請召開專題會議。監(jiān)理單位審核后認為可行時，與項目部相關部門溝通后，由監(jiān)理單位通知各方，說明會議的目的、內容、時間和地點，同時對參會各方需攜帶/或編制的文件等提出要求。

　　3.6.2現(xiàn)場專題會議由監(jiān)理單位主持，必要時由項目部主持。會議記錄由主持單位負責。

　　3.7其它要求

　　3.7.1會議紀要中所達成的結論性意見應注明完成日期，對采取的措施應落實責任單位或責任人。

　　3.7.2如果會議的任何結果影響了在此之前簽訂的協(xié)定或合同，則這種結果必須用正式文件確認。正式文件的確認須由雙方授權代表正式簽署。

　　3.7.3監(jiān)理單位負責跟蹤“會議紀要”中待落實的內容，并以適當?shù)姆绞綄β鋵嵔Y果進行記錄。會議紀要應分發(fā)到參加會議的各方并留有分發(fā)記錄。

　　4．會議須知

　　4.1工地例會將加強對所有施工單位管理人員的管理，所有參會人員均應按時參加工地例會。施工單位參會人員缺席超過三次者，除采取罰款措施外，項目部有權要求施工單位更換相關管理人員。工地例會召開期間禁止吸煙，酒后不準參加例會。會議所要求的參加單位必須準時到會，無特殊情況不得遲到早退。

　　4.2開會期間將手機（手機可設置震動）或其它聲音信號的通訊設施關掉。會上嚴禁談論與會議主題無關的內容，會議主持人應嚴格掌握。

　　4.3會議紀要作為檢查工作落實情況的依據(jù)，由會議主持單位負責整理、編寫，要求在會議次日下班前分發(fā)到有關單位（包括網(wǎng)上信箱）。對會議布置的工作，各單位要認真落實，并按要求及時匯報完成情況。

　　4.4要求施工承包商項目經理必須參加各類會議，特殊情況必須事先向會議主持人請假并派代理人開會。

　　4.5參會人員不得無故缺席，因故無法參加會議的人員應征得會議主持人的同意。管理人員未請假缺席者，項目經理工地例會缺席一次，罰款500元，以后缺席每增加一次罰款增加500元；其他管理人員例會缺席一次，罰款200元，缺席每增加一次罰款增加200元。所有罰款于下次周會前上交項目部。

　　4.6會議均設在項目部會議室，會議時間、地點發(fā)生沖突時另行通知。

　　5記錄

　　會議簽到表；會議紀要；會議落實工作任務表

會議室管理制度5

　　學院會議室是接待上級領導及召開各種會議的場所，為提高會議室的使用效率，特制定本管理辦法。

　　一、學校會議室由黨政辦公室統(tǒng)一負責使用管理，由保潔公司負責衛(wèi)生清掃。

　　二、凡以學校名義接待外來客人以及召開的相關會議，由黨政辦統(tǒng)籌安排，并提前做好各項準備工作，包括會場布置、音響設備的調試、茶水和水果的購買、攝像及錄音等要工作到位，責任到人。

　　三、凡學校領導召集的系（院、部）、處（室）專門會議，由黨政辦公室統(tǒng)一安排使用時間，承辦部門應提前一天到黨政辦公室辦理會議室使用申請登記手續(xù)，填寫《會議室使用申請表》，并及時領取和交還會議室鑰匙。

　　四、凡各系（院、部）、處（室）召集的小型會議或活動，承辦部門應提前到黨政辦公室辦理申請登記，并及時領取和交還會議室鑰匙。若預定的會議安排與學校臨時安排的重大會議發(fā)生沖突，以學校的會議優(yōu)先。

　　五、會議室嚴禁吸煙，特殊會議及活動除外。

　　六、借用單位要愛護會議室的一切公共設施，在使用儀器設備時，要嚴格按照儀器設備的操作規(guī)范操作，如有損壞或丟失，由借用單位負責；使用結束后，要認真檢查各類儀器的開關、照明及設施的使用情況，無異常情況后，關閉門窗，將鑰匙交回黨政辦公室。

　　七、會議室實行“一會一清掃”制度。每次會議結束后要保持會議室的整潔、舒適，借用單位應及時將桌椅擺放整齊，保潔公司將衛(wèi)生徹底打掃干凈，使會議室恢復原貌。

會議室管理制度6

　　學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展，提高會議室的使用效率，制定本辦法。

　　一、會議室由管理員負責統(tǒng)一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，保護好室內衛(wèi)生，操作有關設備（如空調、電燈）等。

　　二、會議室桌椅必須擺放整齊，室內干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

　　三、凡列入學校一周工作安排上使用的會議室，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時擠占等影響其使用的情況。

　　四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室，一般應提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會議與學校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突，應以學校會議或活動為先。

　　五、會議室使用部門要愛護室內設施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品，節(jié)約用電，并注意室內環(huán)境衛(wèi)生。會議結束后，應及時關閉空調和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

　　六、管理員對學校會議室，經常檢查室內設施、設備完好情況，做好防火

　　防盜工作，確保財產安全完整。同時要督促保潔人員室內清潔衛(wèi)生等工作。

　　七、會議或接待結束后，應及時對會議室進行整理、打掃，并關閉空調、電燈等。

會議室管理制度7

　　1、目的

　　為規(guī)范公司總部會議室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的為公司與會人員提供優(yōu)質的服務和良好的會議環(huán)境，防范會議室設備使用過程中可能存在的損壞，從而更好體現(xiàn)公司的整體形象，特制訂本辦法。

　　2、適用范圍

　　公司總部的各類型會議室。

　　3、術語

　　原則：歸口管理原則，分工負責原則；有效控制原則；資源共享原則，快速處理原則，責任追究原則。

　　4、職責

　　4.1公關傳播部職責

　　4.1.1公關傳播部負責《會議室管理操作規(guī)范》的制定（修訂），以及在制度實施的整個過程中的考核工作，督促各部門嚴格執(zhí)行，保證制度的順利實施。

　　4.1.2公關傳播部負責各部門會議室的統(tǒng)一分配，嚴格結合會議性質、會議重要性等，將會議室按需求分配給各部門。

　　4.1.3公關傳播部負責檢查會議室內的設施、流動用品等的日常使用情況:每日定時進行會議室點檢，點檢的內容主要包含環(huán)境衛(wèi)生﹑物品設施等狀態(tài)，并填寫《會議室點檢表》，詳見附件；

　　4.2綜合管理部職責

　　4.2.1綜合管理部負責會議室管理系統(tǒng)的制作和維護;各類電子設備和設施由綜合管理部指定專人管理調試。

　　4.2.2綜合管理部負責公司對會議室系統(tǒng)設備的要求和提出規(guī)劃及采購到位。

　　4.3各部門職責

　　4.3.1各部門負責根據(jù)會議室申請流程預定會議室，不得隨意更改已申請過的會議；

　　4.3.2各部門重要接待會議，由公關傳播部根據(jù)實際需要安排各項會務，各部門日常召開會議使用會議室，需自行安排會議服務人員；

　　4.3.3公司各部門使用會議室時有對會議室用品及衛(wèi)生維護的責任，用完會議室鑰匙應立即歸還。

　　5、具體內容

　　5.1會議室使用申請流程及規(guī)定

　　5.1.1.為避免會議發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，須由相關部門進行申請，并做好登記。原則上按先后順序，如有特殊情況，需要雙方共同協(xié)商，從而達成一致。

　　5.1.2使用會議室的順序是先預定先使用，但如若有公司級分管副總經理以上領導需臨時使用，各相關部門必須做相應的調換或推遲；

　　5.1.3.臨時召開會議需要使用會議室時，要及時向會議室負責人提出申請并登記使用情況；

　　5.1.4若實際情況有變，不需要使用會議室必須提前半天向會議室管理員取消預定時間；

　　5.1.5各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，如有需要其他部門協(xié)辦的事項，請?zhí)崆奥?lián)系需協(xié)辦部門領導。

　　5.2會議室使用及維護

　　5.2.1會議過程中，使用人負責維護會議室內的各類設備完好性，提醒參會人員愛護會議室內的一切設備；

　　5.2.2在使用過程中，一旦發(fā)現(xiàn)有對會議室內設施造成人為損害和資源（白板筆、紙杯等）浪費的行為，公關傳播部將對其個人進行照價賠償?shù)奶幜P，情況惡劣者將按公司相關的規(guī)章制度進行處罰；

　　5.2.3整個會議過程中，會議組織者有責任維護會議室內的環(huán)境衛(wèi)生；

　　5.2.4會議結束后，會議組織者負責將會議室內的廢棄物收拾整潔，恢復會前使用狀態(tài)，如未做整理或整理不到位者，次數(shù)達三次以上，將進行通報批評；

　　5.2.5會議結束后，會議組織者負責通知會議管理員清點會議室固定資產，確保設備完好,會議組織者方可離開；

　　5.2.6會議組織者會前應對會場進行檢查，如發(fā)現(xiàn)物品損壞和丟失，要及時與公關傳播部聯(lián)系，如不上報，則承擔全部責任。

　　5.2.7在使用期間，在會議室發(fā)生的任何事故和意外責任由使用部門承擔。

　　6、考核措施

　　6.1各職能部門不按規(guī)定私自使用會議室時，將給予各事業(yè)部綜合管理部負責人負激勵100元/次(臨時緊急性會議需電話通知后方可使用)；

　　6.2各職能部門在會議期間桌椅等設備有破損的，每一處將給予組織會議的負責人負激勵200元；會后物品擺放不整齊、垃圾不清理、鑰匙不及時歸還的，給予各會議組織部門負責人負激勵100元；

　　6.3未經允許隨意調試造成電器等音響設備損壞影響會議使用情況的，每一次將給予各事業(yè)部綜合管理部負責人或職能部門負責人負激勵200-500元；損壞物品、器材需按原價1.5倍賠償；

　　7、附則

　　7.1本制度由公關傳播部負責解釋；

　　7.2本制度自簽發(fā)之日起生效；

　　8、附件

　　附件

　　一、《會議使用登記表》。

　　二、《會議分配明細表》

　　三、《會議點檢表》

會議室管理制度8

　　一、制定目的

　　為加強公司會議室的規(guī)范化管理，確保會議室合理有效使用，現(xiàn)結合公司實際情況，特制定本制度。本制度適用于集團各公司各部門。

　　二、管理辦法

　　第一條：會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方。會議室由行政處統(tǒng)一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關內容。會議涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調試。

　　第二條：為了避免會議時間發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提前通知行政處，填寫《會議室使用申請單》，以便統(tǒng)一安排。

　　第三條：填寫《會議室使用申請單》時，需說明會議相關情況。比如明確使用時間、參會人員等，如有需要行政處協(xié)辦的事項需提前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關協(xié)調安排。

　　第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請單，并到前臺備案，即可使用會議室。若周六日使用，需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》，領用會議室鑰匙備用，并于工作日及時歸還。

　　第五條：如有外來領導或客人來我公司，需提前一天通知行政處，以備整理會議室及準備果盤等。如公司培訓等內部使用，需提前半天申請。

　　第六條：會議室使用需遵循領導優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政處負責人，

　　立即開啟會議室先行使用，事后補辦有關登記。

　　第七條：部門應在所預約時間到達會議室，并開始使用。若長時間未到，則會議室使用權由綜合辦另作安排。

　　第八條：如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。

　　第九條：如需使用會議室設備，應提前說明，以備提前準備，確保會議順利進行。

　　第十條：各部門在會議期間要宣導參會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生。

　　第十一條：會后使用部門及時整理，關閉投影儀、空調，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉，室內干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時告知綜合辦，以便及時修理。

　　第十二條：未經允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。若要借用會議室內物品，需得到行政處負責人許可。借用完畢后，需及時歸還。

會議室管理制度9

　　1.會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所，為加強管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，特制定本制度。

　　2.酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。

　　3．酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統(tǒng)一穿好!

　　4．接待室有專人負責引見、招待、接送來賓。

　　5．任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品n

　　6．任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

　　7．任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。

　　8．愛護接待室、會議室的設施

　　9．會議結束，要整理會場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續(xù)。

　　☆準備

　　（1）會議開始前半個小時，將冰水、咖啡準備好，其他各種設備要調拭好。

　　（2）打開會議室門，服務員在會議室門口迎接客人。

　　（3）根據(jù)客人要求，將指示牌擺放在指定位置。

　　☆服務

　　（1）會議開始后，服務員站在會議室的后面。

　　（2）保持會議室四周安靜，服務員不能大聲說話，東西輕拿輕放。

　　（3）通常每半小時左右為客人更換一次煙灰缸，添加冰水等，但要盡量不打擾客人開會，特殊情況可按客人要求服務。

　　（4）會議中間休息時，要盡快整理會場，補充的更換各種用品。

　　☆清理會場

　　（1）會議結束后，仔細地檢查一遍會場，看是否有客人遺忘的東西和文件等。

　　（2）將會議后水具、設備整理好。

會議室管理制度10

　　為充分發(fā)揮會議室功能，進一步規(guī)范會議室的使用和管理，確保各類會議正常召開，特制定本規(guī)定。

　　第一條會議室（包括局十樓會議室、數(shù)字中心會議室、二樓會議室）由市局統(tǒng)一管理，局辦公室負責具體調度。會議室涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調試。其中局十樓會議室由局辦公室負責，數(shù)字中心會議室由數(shù)字中心負責，二樓會議室由市容支隊和規(guī)劃支隊共同負責。

　　第二條為了避免會議時間發(fā)生沖突，提高會議室使用效率，各部門的工作例會安排，應當抄告局辦公室統(tǒng)一備案。如召開工作調度會、推進會等，需用會議室，在會議確定時，應當在第一時間將會議事項、參會人員等情況，及時報送局辦備案，以便統(tǒng)一安排。

　　第三條會議室使用遵循領導優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

　　第四條如需使用會議室設備，應提前說明，以備提前準備，確保會議順利進行。部門牽頭召開的會議，席卡、會務用品（如：茶葉、投影設備、音響等）及會務服務，由部門具體負責；市領導出席的會議、或全局性會議，會務服務等由局辦公室具體承辦，相關部門和單位予以配合協(xié)助。

　　第五條會議期間參會人員要愛護公共設施，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生。

　　第六條會后使用部門及時關閉投影儀、空調，桌椅及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉，室內干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時告知辦公室，以便及時修理。

　　第七條未備案使用會議室，出現(xiàn)會議沖突的，由其自行協(xié)調處理。

　　第八條本制度由局辦公室負責解釋，自印發(fā)之日起施行。

會議室管理制度11

　　一、目的

　　為了進一步加強會議室管理，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，特制定此制度。

　　二、定義

　　本制度的會議室主要指的是寶威學堂大樓7樓第一會議室、第二會議室及第三會議室

　　三、用途

　　會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，無特殊情況不可挪為它用。四、會議室使用規(guī)定

　　1.會議室均由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調安排使用，并負責衛(wèi)生、安全以及對室內設備物品的管理;

　　2.部門或個人需要使用會議室時，需提前半天向行政人事部前臺人員提出申請并填寫《會議室使用申請表》，經行政人事部準許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經行政人事部負責人同意后方可使用;

　　3.使用原則：先申請，后使用。沒有按規(guī)定申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，補充相應手續(xù)后可使用;但如有沖突，必需禮讓先申請使用會議室的部門或個人;特殊情況下，經相互之間協(xié)商后可以調整使用順序。但行政人事部不負責協(xié)商，由使用者自行協(xié)商;

　　4.遇公司層級的緊急及重要的會議時，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議;

　　5.部門及個人需在所預約的時間到達會議室并開始使用。超過10分鐘仍未到達會議室的，行政人事部有權對會議室的使用另作安排;

　　6.部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不得超時使用。如需延長使用時間，需及時通知行政人事部。如在緊接的時間段內已安排給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室;

　　7.任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施并且安全使用。嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償;

　　8.會議室內的所有設施設備，未經允許，不得帶出會議室; 9.會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等，但如有需求可申請由行政人事部予以協(xié)助;

　　10.會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔。使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，離開時需關閉空調、投影儀等電源設備;

　　11.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。五、程序 1.申請流程

　　1)部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況;

　　2)部門或個人向前臺申請，申請中需包括使用時間、規(guī)模大小、擬用設備等情況;

　　3)前臺人員根據(jù)部門或個人的申請需求作出安排，并在《會議室使用登記表》上做記錄;

　　4)前臺人員需將《會議室使用申請表》張貼在會議室指定位置處; 5)部門或個人按時間使用會議室。 2.使用流程

　　1)部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室; 2)部門或個人自行指定人員安排會務工作。 3.交還流程

　　1)部門或個人使用完畢后，前臺人員需檢查會議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時要求部門或個人改正;

　　2)如部門或個人不改正，前臺人員應及時上報行政人事部負責人協(xié)調;

　　3)如部門或個人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。

會議室管理制度12

　　1 范圍

　　本標準規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。

　　本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

　　2 管理職責

　　2、1 綜合管理部職責

　　2、1、1 負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛(wèi)生、設施完好。

　　2、1、2 負責協(xié)助主管領導，做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協(xié)調工作。

　　2、1、3 負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄（含會議紀要的起草印發(fā)），對會議決定的事宜進行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。

　　3 管理內容與要求

　　3、1 會議類別：公司會議根據(jù)會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作計劃會、生產調度會、安全工作會議、經濟活動分析會、員工大會。

　　3、2經理辦公會議

　　3、2、1會議內容：公司內部管理中重大事項的研究與處理。

　　3、2、2會議主持人：公司總經理

　　3、2、3會議時間：因需而定

　　3、2、4會議地點：辦公樓五樓會議室

　　3、2、5參加人員：黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮

　　3、2、6會議組織和記錄：綜合管理部部長

　　3、3 經理辦公擴大會議

　　3、3、1會議內容：公司日常工作、行政事務、重大活動安排。

　　3、3、2會議主持人：總經理或總經理委托的公司其他領導

　　3、3、3會議時間：因需而定

　　3、3、4會議地點：辦公樓六樓會議室

　　3、3、4參加人員：部長助理及以上管理干部

　　3、3、5會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

　　3、4 計劃會

　　3、4、1會議內容：部署落實公司下月工作計劃。

　　3、4、2會議主持人：計劃營銷部部長

　　3、4、3會議時間：每月27日上午9：00分

　　3、4、4會議地點：辦公樓六樓會議室

　　3、4、5參加人員：公司領導、部長助理及以上管理干部、其它相關人員

　　3、4、6會議組織和記錄：計劃營銷部綜合計劃員

　　3、5 生產調度會

　　3、5、1會議內容：匯報檢查前日生產中出現(xiàn)的問題，研究解決方案，落實責任單位和完成時間并部署當日工作。

　　3、5、2會議主持人：生產策劃部部長

　　3、5、3會議時間：每日上午8：30分

　　3、5、4會議地點：辦公樓六樓會議室

　　3、5、5參加人員：總經理、副總經理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長（副部長）、燃料部部長（副部長）、生產策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管，公司其它職能部門部長可根據(jù)工作需要臨時參加會議。

　　3、5、7會議組織和記錄：生產策劃部

　　3、6 安全工作會議

　　3、6、1 安全生產委員會會議

　　3、6、1、1會議內容：研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產方面的重大決策；總結分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標及安全工作重點。

　　3、6、1、2會議主持人：安委會主任

　　3、6、1、3會議時間：每年元月和七月或因需臨時安排

　　3、6、1、4會議地點：辦公樓六樓會議室

　　3、6、1、5參加人員：全體安委會成員

　　3、6、1、6會議組織和記錄：公司安委會

　　3、6、2 安全生產分析會議

　　3、6、2、1會議內容：分析當月安全生產形勢，總結事故教訓，明確薄弱環(huán)節(jié)，研究預防事故對策，提出下月安全工作的要求和目標。

　　3、6、2、2會議主持人：副總經理

　　3、6、2、3會議時間：每月5日上午9：00分（節(jié)假日順延）

　　3、6、2、4會議地點：辦公樓六樓會議室

　　3、6、2、5參加人員：總經理、黨委書記、黨委副書記、生產策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產策劃部安監(jiān)主管、生產策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

　　3、6、2、6會議組織和記錄：生產策劃部安監(jiān)主管

　　3、7 員工大會

　　3、7、1會議內容：涉及全體員工切身利益的有關事宜，如工資、住房、保險等；涉及公司生產與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進行動員時。

　　3、7、2會議主持人：總經理或總經理委托的公司其他領導

　　3、7、3會議時間：因需而定

　　3、7、4會議地點：

　　3、7、5參加人員：公司全體員工

　　3、7、6會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

　　4 會議要求

　　4、1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終，嚴禁私自中途退場，有事要向有關領導請假。

　　4、2與會者要做好會議記錄。有傳達任務的事項，參加者要及時、準確地傳達下去，并認真執(zhí)行會議所確定的各項任務。

　　4、3與會人員開會期間應將手機關掉或將響鈴設置成振動位置。

　　5 檢查與考核

　　由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標準情況進行檢查，并根據(jù)檢查情況提出考核意見、

會議室管理制度13

　　1、會議室是學校舉行會議的重要場所。為保證學校日常工作的正常運轉，提高會議室的使用效率，特制定本管理辦法。

　　2、辦公室所屬會議室只供學校舉行各種會議、舉辦各種活動和對外接待使用。學校所屬各會議室、報告廳根據(jù)工作需要均可向各部門開放。

　　3、實行會議預約制度。各部門如需使用會議室一般應提前1天在OA系統(tǒng)提交《會議使用申請表》，經部門領導審批、校辦主任審批后，由學校辦公室協(xié)調安排。《會議使用申請表》填寫包括申請日期、申請人、申請部門、會議名稱、會議時間等內容。若部門預定的會議室與學校臨時性重要會議發(fā)生時，以全校性會議為先。

　　4、校級會議和接待由學校辦公室負責招待。

　　5、保證會議室的清潔衛(wèi)生。禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物。服務人員要及時整理、清掃會議室，保持清潔環(huán)境。

　　6、愛護會議室設施。任何人員不得隨意移動會議室的家具和物品。

　　7、會議結束后，會議室使用部門須到學校辦公室辦理交接手續(xù)。

　　8、對于不按規(guī)定要求使用會議室的部門，辦公室有權提出批評，甚至停止其再次使用會議室。