公司后勤管理制度【集合5篇】
在當下社會，很多場合都離不了制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的公司后勤管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
公司后勤管理制度1
第一條鑰匙管理
1、公司所有鑰匙由綜合管理部統一管理，做好鑰匙的登記、領用、收回工作。
2、公司大門鑰匙原則上由董事長、總經理助理、綜合管理部部長、接待員、衛生員、保衛人員掌管，其它人員因工作需要可向綜合管理部臨時借用，用后歸還。
3、公司其它員工，原則上只準領用自己辦公室門鑰匙。
4、員工丟失鑰匙，應立即向綜合管理部報告。
第二條門、窗、水、電管理
1、每位員工應節約對水、電的使用，用完后及時關閉。
2、下班時各辦公室最后離開者應檢查一遍門、窗是否關閉，電燈、電腦、空調是否關閉。綜合管理部應經常檢查、抽查此類問題，違者該部門負責人罰款20元。
第三條衛生管理
1、清掃衛生時間：上班時刻后十分鐘完成；
2、衛生區域：辦公桌、椅、設備、地面等；
3、衛生員清掃區域：董事長室、董事室、總經理室、會議室、接待室、衛生間、公共區域等。
4、保持辦公室清潔，煙灰缸、茶杯用完后及時清洗，擺放整齊，工作用品擺放整齊。
第四條工作服管理
1、員工應保持工作服整齊、清潔；
2、員工離職，工作時間一年內支付一半工作服購置費，一年至兩年應支付三分之一購置費，兩年以上全付費。
第五條工作餐管理
1、公司午餐補助每人200元/月，不安排統一就餐。
2、加班餐供應對象為晚間加班（8點以后）的'職工及節假日加班職工，每人每餐5元。
3、加班餐由財力根據各部門上報及人力資源部匯總后，由財務部統一清算。
第六條安全保衛管理
1、綜合管理部負責公司安保工作，辦公時間由前臺負責來賓接待引見工作，非辦公時間，由夜間值班人員負責每日的開門和鎖門及夜間保安工作。
2、公司職員應將印章、錢款、貴重物品、重要文件妥善保管，下班前將抽屜及文件柜鎖好。
公司后勤管理制度2
第一章作息時光管理
第一條：公司作息時光詳見下表：
公司作息時光按照時節變化會做出相應調節，調節以后由總務處通知全體同伴，望各位同伴嚴格遵守。
其次章考勤管理
第一條：職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的，須申明緣由并經部門負責人確認后報行政部備案，否則，按曠工處理。
其次條：請假、外出培訓、考察或出差，必需提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》，按規定程序報批并辦妥工作交接手續，同時交行政部備案后方可離崗。
第三條：職員不得要求他人代為簽到，或替他人簽到。每發覺一次，對替人簽到者和要求他人代為簽到者，各罰款50元，通報批判，當季考核系數不超過0、8。
第四條：公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則：遲到或早退依照公司員工手冊舉行處罰。
第五條：公司關于視為曠工行為的規定依照員工手冊標準。
第六條：公司對于曠工的處理：參照公司員工手冊舉行處罰。
第三章假期管理
第一條：休假及相關待遇
（一）取（銷）假的普通程序如下：
職員展示請假條，需部門負責人、公司行政部批準，報總經理辦公室后方可取假。
一次取假三個工作日以下的，需提前兩天申報。一次取假在3個工作日（含）以上的，需提前五天申報。
（二）正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須知會全體員工。
其次條：婚假以及相關待遇
依法履行正式結婚記下手續的職員，可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加3天假期，一共10天。婚假應在結婚記下之日起5個月內取完假。辦理休假手續時，需向總經理辦公室展示結婚證記下備案。
第三條：喪假以及相關待遇
直系親屬（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的職員，可取喪假3天，如職員家在外地者，覺3天時光不能返回，須向公司另外請假。
第四條：職員按本章規定申請假期的，應按本章規定填寫《請假審批表》。
注：第四章制度除請假以外，出差、婚假及喪假均為帶薪休假。
第四章職員個人通訊管理
第一條：職員入職后，應將個人通訊號碼及緊張聯絡家庭或宿舍電話號碼行政部備案。
其次條：申報報銷手機通訊費的職員，必需準時公布手機號碼，并保證天天（包括節假日）8：00—22：00處于開機狀態。
第三條：職員在執行公司特殊任務期間，須保證天天24小時處于開機狀態。
第四條：行政部辦公室負責每月抽查職員開機情況。如發覺職員在一個月內有三次或三次以上聯系不上者，取消該職員當月通訊費報銷資歷。
第五章圖書管理
第一條：圖書的購買
（一）購買前將圖書類型、數量、價格報總務處負責人、總務處后批準方可購買。
（二）購買圖書后必需到公司總務處記下，然后交申購部門使用，使用盡畢后必需歸還總務處。
（三）未經公司總務處記下的圖書，財務部不予報銷購書費用。
其次條：圖書的記下
（一）建立公司書庫，由總務處擔任公司圖書管理員，負責圖書記下。
（二）圖書記下內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、
保管人等六項。
第三條：圖書的'借閱
（一）借閱圖書者必需向總務處辦理借閱手續后才干借書。
（二）借書者須妥當保管圖書，如有污損或走失，按原價賠償。
第六章辦公管理
第一條：職員上班時光應佩帶好工作牌。
其次條：辦公時光內應保持飽滿的精神狀態，微笑面向同事及任何來訪者，使用敬語，維護良好的公司形象。
第三條：保持辦公臺面干凈，辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應準時將座椅歸位。
第四條：接電話時先說“您好”，再報出公司名稱。接聽電話應容易明白，盡量小聲，以免影響其他同事辦公。
第五條：如部門同事不在辦公位，應準時接聽其電話，待同事返回時告之。
第六條：接待來訪、業務洽談應在指定區域或會議室，避開影響他人辦公。賓客普通不得進入辦公區，如確因工作需要，應由相關部門人員帶入。
第七條：辦公時光應堅守工作崗位，臨時離開時應知會同事或上級領導。
第八條：辦公區域內不準大聲喧嘩、談天，禁止吸煙、就餐、吃零食。
第九條：上班時光不允許看報刊雜志及與工作無關的網站、書籍。
第十條：職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。
第十一條：行政部將每月定期舉行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批判都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成果。
第七章會議管理
第一條：公司規定每周六下午17：30分為公司每周例會；每月月末的17：30分為公司每月總結及下月規劃會議。
其次條：會議組織者應在會議前預備好會議相關資料。
第三條：參與會議應及時，因故不能按時到達應事先向會議組織者請假，參與公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。
第八章辦公用品管理
第一條：全部辦公用品及設備（含電腦、復印機、打印機耗材等）均由總務處統一選購。
其次條：辦公用品領用程序
1、各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用，領用時填寫《辦公用品請購單》；
2、開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品，由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》，并提前一天通知辦公用品管理員舉行預備；
3、如有新職員加入，待新職員到公司報到后，在總務處領取統一標
準的辦公用品，并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。
第三條：辦公用品的保管：辦公用品領用后，由領用人妥當保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品，原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等緣由離開公司，須歸還辦公用品管理員處。
第四條：申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數碼相機、文件柜等固定資產填寫《固定資產購置申請表》。
第五條：辦公用品的申領，應結合實際需要，慎重申領，節省使用。
第九章資產管理
第一條：固定資產的管理
總務處辦公室負責對公司及項目部資產的實物管理，負責對公司電腦類資產舉行專項管理，須對電腦類資產的購進、配置、使用、修理及報廢等舉行全面的記下和管理。
其次條：資產記下的要求：
1、分離做好固定資產、低值易耗品的記下，記下的格式可參考《固定資產盤點表》。
2、為便利公司資產的統計，各部門統一按上述資產大類及總分類舉行固定資產記下。
第三條：資產管理指引：
1、資產的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批，未經批準，不能辦理相關手續。
2、資產管理需統一，并在資產上粘貼標識，確定資產責任人，確保資產的合理使用及管理。
3、未經公司同意，不得將資產外借和供無關人員使用。
4、資產的使用部門和使用人須合理使用設備，嚴格按規程操作，并注重設備維護、保養。因為使用、保管不善造成的遺失和損毀，責任人按資產價格或資產管理部門的評估價值賠償公司損失。
第四條：資產購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序：
1、資產購置：有關部門提出申請，填制《固定資產購置申請表》并按規定申報流程和審批權限獲批后，方可舉行資產的購置。
2、資產轉讓、報廢：有關部門提出申請，填制《固定資產報廢申請表》，并按規定申報流程和審批權限獲批后，方可舉行資產轉讓和資產殘骸的處理。報廢資產有殘值的，經資產主管部門估價、處理后，回收的資金應準時上繳公司財務管理部。
第十章印章證照管理
第一條：印章管理
1、各類公章必需指定專人負責和保管。公章不得任意存放，隨意使用。
2、需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍，填寫《發文審批表》，經領導批準后，方可蓋章并填寫《公章使用記下表》。
3、各部門新刻或改制印章，須報公司總經理批準后方可辦理，并由行政部記下備案。
4、印章如遇走失、損壞或被盜時，應準時向公司總經理匯報并予以備案，并準時辦理補刻手續。
其次條：公司公章
1、因工作需要以公司名義對外發文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的，須說明用途、范圍，經有關用章審批人批準后方能加蓋公司公章；
2、凡因特別緣由需借公章外出公干，須書面申請說明用途和特別緣由，并經用章批準人同意方可借出；歸還公章時，須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查；凡發覺借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發生問題，將鄭重追究借用人的責任；
3、公章保管人外出時，應將公章交給總務處指定的暫時代管人保管，不得擅自交給他人代管代用。
第三條：公司公章、部門印章使用審批規定
1、以公司名義張貼、外發（公司以外）的各類文件需加蓋公司印章。
2、以部門名義張貼、外發（公司以外）的各類文件需加蓋部門印章。
3、各部門應指定專人對部門印章舉行保管。
第四條：各類證照的管理
1、各部門在取得各類證照時，應同意交行政部舉行存檔管理，并記下在《公章、證照記下表》上。
2、如需使用各類證照，使用人需經總經理辦公室負責人同意后，方可使用。
第五條：印章使用審批規定
印章的審批使用應由總經理簽字后方可使用。任何個人和負責人嚴禁私自使用印章，一經發覺公司將從嚴從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的，公司將追究其法律責任和損失賠償，并賦予辭退處理。
第十一章名片管理
第一條：新職員入職后即可申請印制名片，逐項按名片標準格式填寫后發至人事部門，人事部門批準后發至總務處，即可辦理。
其次條：職員名片標準：公司統一模板+部門+公司號+手機+郵箱地址；主管以上人員名片標準：公司統一模板+部門+職位+公司號+手機+郵箱地址。
第三條：未經公司任命的職位不得印制在名片上，全部申請了手機報銷的必需將手機號印制在名片了。
第四條：學位、職稱等若因工作需要在名片上印制，須經總經理辦公室驗證同意后方可印制。
公司后勤管理制度3
1、食堂管理要堅持公正合理、實事求是、不賺不賠、略有節余的原則。每月克扣伙食節余500元以上的，食堂負責人罰款200元，炊事員罰50元，透支部分由食堂負責人員全賠。
2、食堂人員不允許把生菜回給干部職工，回一次罰100元；食堂人員如利用食堂幫助他人煮飯菜的'罰當事人100元；非食堂人員與食堂人員一起在食堂吃飯或看到熟人打菜少收菜票，發現一次罰責任人200元，情節嚴重的開除。
3、食堂一律采取管帳不管錢，購菜每月輪換制，發現連續兩個月買菜者罰200元；購菜至少2人同往，糧油菜全部過磅，虛報貪污雙倍處罰，情節嚴重者開除出工地。
4、把好食堂衛生關，炊事員必須每年體檢一次，操作時穿好工作服、戴好工作帽、口罩；發現隨地吐痰，切菜賣菜時抽煙等其他不符合衛生制度的行為，發現一次即給以30元罰款。
5、強調每日每人食油一兩，蛋、雞腿等按原價出售，純蔬菜類每客控制1、5元內，葷菜每客控制在4元內，這幾點作硬性規定，違反一次罰組長100元，炊事員50元。
6、食堂人員服務態度端正，待人禮貌、說話和氣，盡量做到飯菜可口有味，保證天天熱水、開水供應，沒有開水、熱水，當天責任人罰款50元。
7、為方便職工，以食堂為單位，設置便民服務部經營煙酒日用品等，原則上不賺不賠；負責小賣部人員，報酬為同等級工種的90%，小賣部所經營的品種一律不賒帳；造成損失責任人負責。
8、職工進食堂勒索炊事員不收菜票，事后不匯報，第一次罰該炊事員200元，第二次罰500元，繼續下去者開除；對該職工的應付菜票以3倍票價追回，二次重犯者開除。
9、各項目部食堂凡添置一切炊具不得擅自購買，一律由總部后勤負責統一調配。
公司后勤管理制度4
基建、維修管理制度
1．嚴格執行大型基建、維修項目立項、預算、審批程序。
2．大型基建嚴格執行招標、儀標制，不搞一言堂。
3．總務處必須確保基建、維修工程的質量和工期。
4．小型維修實行報告單制，并對維修情況開支進行登記。
5．所有的維修必須在三日內作出反應，以保證師生教學、生活的正常進行。
校產校具管理制度
1．對教師員工加強愛護公共財物的教育，樹立以愛護公物為榮，破壞公物為恥的好風尚，保持勤儉節約、艱苦奮斗的優良作風。
2．所有校產校具由總務處負責都要登記入帳，部分校產校具因支援外單位、變賣、損耗、報廢的，都要按規定手續辦理，防止任意廢棄或不合理地低價處理和變相私分。
3．確定專人保管。總務處對保管人員明確責任制，務必做到防潮、防腐、防火、防盜等工作。
4．總務處在期末要對校產校具進行盤點、檢查，了解使用保管情況。維修工作一般安排在寒暑假進行，急須修理的則及時修理。
5．嚴格執行賠償。對因責任事故損壞的桌椅、門窗、玻璃、教學儀器等按價賠償，師生員工所借公物如有損壞和遺失，也應照價賠償。各室存放的物品，如因不負責或不遵守操作規程而造成人為損壞和丟失的，由責任人賠償。
6．校產校具一律不外借，特殊情況經校長室批準。
愛護公物規定
1．愛護公共設施，未經領導許可，不得外借。
2．愛護花草樹木，不得隨便進入綠地和攀枝砍伐。
3．不準在墻上課桌上亂刻亂畫。
4．教室、寢室及其附設用品管理責任到人。
5．損壞東西照價賠償，故意損壞，加重處罰。
財產賠償制度
1．教育師生養成愛護公物的好習慣。各班要建立愛護公物制度，建立好人好事登記簿。
2．以班級、處室為單位，專人負責管理。學校定期檢查評比，將檢查結果公布于眾，并作為文明班隊、教職工評優條件之一。
3．不得在桌凳上胡寫亂畫，課桌凳要責任到人，一旦損壞，照價賠償。
4．一切公共財物若有損壞或丟失，除照價賠償外，還應根據情節給予批評教育，直至處分。
5．財產保管人、使用人，若因失職保管不善或使用不當，而造成損失，要照價賠償或酌情罰款。
水、電、玻璃管理制度
使用學校水電一律實行水表、電表的.管理，對一時無法實行用水表、電表管理住房或個人，按限定使用燈泡的大小、水龍頭大小的辦法辦理。
1．每月由總務處按時查數報會計室扣款。
2．不準使用電爐和電力部門不允許使用的電器（公用除外），違者除給予經濟處罰外，還要沒收其器材，如造成不良后果，應追究其責任，造成經濟損失者，要照數賠償。
3．因供水、供電部門停水、停電，總務處要負責充分利用校內僅有的設備想方設法解決，以不影響教學和生活為原則。因校內水電路出了故障，應在半小時內查明原因，進行維修，恢復正常運轉，確屬一時解決不好，要及時報告。
4．對全校公用電燈不按時開關，壞了又不及時修理超過兩天的，要追究當事人的責任，并處以一定罰款。
5．對水電器材，保管不善，損壞和遺失者，照價賠償。
6．學校提倡節約用電，做到人走燈熄。如果發現長明燈，要追究所在辦公室責任人的責任。
7．玻璃堅持賠償制，每損壞一塊照市價賠償。
公司后勤管理制度5
1、食堂管理要堅持公平合理、實事求是、不賺不賠、略有節余的原則。每月克扣伙食節余500元以上的，食堂負責人罰款200元，炊事員罰50元，透支部分由食堂負責人員全賠。
2、食堂人員不允許把生菜回給干部職工，回一次罰100元；食堂人員如通過食堂協助他人煮飯菜的罰當事人100元；非食堂人員與食堂人員一起在食堂吃飯或看到熟人打菜少收菜票，發覺一次罰責任人200元，情節嚴峻的免職。
3、食堂一律實行管帳不管錢，購菜每月輪換制，發覺延續兩個月買菜者罰200元；購菜至少2人同往，糧油菜所有過磅，虛報貪污雙倍處罰，情節嚴峻者免職出工地。
4、把好食堂衛生關，炊事員必需每年體檢一次，操作時穿好工作服、戴好工作帽、口罩；發覺隨地吐痰，切菜賣菜時抽煙等其他不符合衛生制度的行為，發覺一次即給以30元罰款。
5、強調每日每人食油一兩，蛋、雞腿等按原價出售，純蔬菜類每客控制1.5元內，葷菜每客控制在4元內，這幾點作硬性規定，違背一次罰組長100元，炊事員50元。
6、食堂人員服務態度端正，待人禮貌、說話和藹，盡量做到飯菜可口有味，保證每天熱水、開水供給，沒有開水、熱水，當天責任人罰款50元。
7、為便利職工，以食堂為單位，設置便民服務部經營煙酒日用品等，原則上不賺不賠；負責小賣部人員，酬勞為同等級工種的90%，小賣部所經營的'品種一律不賒帳；造成損失責任人負責。
8、職工進食堂勒索炊事員不收菜票，事后不匯報，第一次罰該炊事員200元，其次次罰500元，繼續下去者免職；對該職工的對付菜票以3倍票價追回，二次重犯者免職。
9、各項目部食堂凡添置一切炊具不得擅自購買，一律由總部后勤負責統一調配。
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