談談企業管理會計在企業經營中的應用
預算是管理會計在執行預測、決策職能的基礎，特別是在成本控制中，預算管理能夠使公司明確成本控制的目標，是公司制定成本控制措施的依據。
摘要：
文章以管理會計的常用工具和成本控制理論為基礎和依據，通過觀察國內企業對于管理會計工具的應用情況，結合A企業管理會計工具應用的實際案例研究，論證管理會計工具在企業成本控制中所起的作用。
關鍵詞：管理會計;企業經營;工具應用;成本控制;降本增效
1管理會計的基本內容
管理會計主要包括預測決策會計、規劃控制會計以及責任會計三個方面。預測決策會計主要包括預測、決策等內容，規劃控制會計包括全面預算、成本控制兩個主要內容，它們與責任會計分別具有各自的獨立性，同時相輔相成、缺一不可，形成有機的統一體，共同構成現代管理會計的基本內容。
2管理會計工具、應用方法和應用原則
2.1常用會計工具
企業在生產經營活動的各個環節，包括研發、采購、生產、銷售等，都會產生一定的成本費用。因此，成本控制要貫穿企業的所有生產經營管理過程。企業常用的管理會計工具按其應用領域可分為成本管理、預算管理、資金管理、績效管理和其他管理會計工具。
2.2應用方法
全球一體化經濟正在加速形成，在未來競爭對手更多、更強大的情況下，企業要取得生存與發展，必須要改革升級企業的整個生產經營管理的系統，優化企業作業鏈和價值鏈，建立以價值鏈分析為基礎的全面成本核算體系，全面推行精細化管理，注重成本過程控制，進一步降低企業的生產運營成本，從而獲取更大的競爭優勢。其中，成本管理已經從傳統的、單一的成本計算系統擴展到從研發立項、產品及服務設計、生產資料采購、產品生產、渠道建設及分銷、產品使用到售后的整個過程，管理會計工具的應用也貫穿其中。
2.3應用原則
管理會計在成本控制中的應用必須堅持以下原則：目標管理原則;全面管理原則;效益為先原則;責權利相結合的原則;例外事件原則;整合性原則;權變性原則。
3管理會計在企業實際應用中存在的問題
3.1全員控制成為空談
成本控制是全過程控制，幾乎涉及到企業生產經營活動的各個環節和企業管理的各個層面。然而在實際情況中，企業管理層往往對于管理會計應用工作重視程度不高，成本控制工作沒有從公司戰略的角度來執行，領導層沒有對此提供足夠的支持，同時，對于全員控制理念的宣傳教育也遠遠不夠。因此，常常有其他職能部門認為，成本控制就是費用控制，只是財務部門的工作;還有的部門認為，降低產品成本只是生產部門的事，這些都是非常片面和錯誤的認識。舉例來說，某些較為簡單的降本策略的確是生產部門就可以獨自完成的，而大部分較為復雜的降本策略涉及到研發、采購、營銷費用等公司生產經營的各個方面，單獨依靠生產部門肯定是不行的，必須要企業的各個部門通力合作才能實現。
3.2管理會計工具應用非常生疏
通過使用管理會計工具進行一段時間的降本增效，企業各部門在不同程度上取得了一定成績，但是還有很大的進步空間。從總體上看，各單位對管理會計工具的應用不夠規范和標準，沒有列入制度來執行，相對來說比較零星和分散;一些工具應用僅僅是形式上的采用，沒有深入挖掘它們之間的內在關聯，并未形成一個有機的管理會計工具應用體系。并且各單位成本費用的控制水平參差不齊，沒有形成一個量化的結果。
3.3資金運用管理水平較低
對于回款計劃和采購付款缺乏科學的統籌安排能力，并且在實際工作中，資金運用涉及環節多且復雜，與計劃的合理性、回款的及時性、供應商的選擇性等各個方面都密切相關，這還需要不斷提高統籌水平。同時，雖然公司應收賬款相對收入大幅增加，但是財務費占收入比更是大幅提高，這相當于一邊免費給客戶提供資金，一邊又對外付出高額的財務費用，對于降本增效非常不利。
3.4中小民營企業管理會計的應用與理論相脫節
很多中小民營企業經營者文化水平較低，對很多基本管理會計概念，如貨幣時間價值、風險價值、沉沒成本、機會成本、邊際貢獻等也并不是很懂，這也阻礙了管理會計工具在實際的企業管理中的實踐和應用。這些情況往往導致這些企業在成本管理上出現很多問題，例如在資金管理上，要么是資金不足，捉襟見肘，要么閑置無用，形成浪費。在庫存管理上，要么是物料積滯嚴重，要么是倉庫里無料可用，給整個企業的生產經營活動帶來不利的影響。
4管理會計在企業經營中的改進方案
4.1培育良好的企業內控環境
企業內控環境的影響要素主要包括公司價值觀、企業文化、組織結構、控制目標、員工素質、激勵制度、管理風格、公司規章制度和人事福利政策等。要培育一個健康優良的企業內控環境，要在公司領導層面上取得支持。只有獲得了股東與高管的認可與重視，才能有效推動其他層面的執行。因此，公司管理層制定了內控目標，建立風險防范機制，從制度上規避“個人英雄主義”的經營決策風險以及一味追求效率而產生重大經營風險的行為，為管理會計工作的有效開展營造環境基礎。
4.2完善ERP信息平臺系統
通過ERP信息平臺系統的建設與應用，能夠完成目前絕大多數手工作業或重復工作，不僅使得工作效率大大提升，又降低了人為失誤的幾率;通過ERP信息平臺系統的建設與完善，能夠實現高效的跨部門的信息共享與溝通，提升整個公司的協作效率;通過ERP信息平臺系統的有效運行，可以對庫存進行更科學、更有效的管理，避免無效庫存的出現和擴大，為管理會計的數據分析提供數據基礎的平臺。
4.3建立科學的全面預算管理體系
4.3.1積極推動“全員+全方位+全過程”參與。預算是管理會計在執行預測、決策職能的基礎，特別是在成本控制中，預算管理能夠使公司明確成本控制的目標，是公司制定成本控制措施的依據。在公司預算中，銷售預算在所有預算與資源投放中所占的比重最大，故而應當把銷售業務預算作為預算管理的重點。建立科學的全面預算管理體系，必須要遵循成本效益的原則，公司上下積極參與，達到“全員+全方位+全過程”的效果，這需要公司管理層特別是高級管理層的推動和影響，讓公司全體人員特別是管理者深刻領會預算管理的精神和意義，理解并支持公司全面預算管理，為公司管理會計全面預算管理的有效應用打下堅實的思想統一基礎。
4.3.2制定科學的全面預算管理體系與方法。以公司的戰略目標為指導，制定合理的經營目標，通過“自上而下”和“由下而上”相結合的方式，對目標進行分解，科學地編制公司年度銷售預算，并以此為基礎，編制資源投放預算，包括費用預算、生產預算、資本預算。全面預算管理按照“制定公司長期總體戰略→制定公司中長期計劃→制定公司年度預算目標→預算編制→預算執行控制、績效考核→進入下一預算周期”的模式循環推動，從而達成公司的戰略目標。
5案例借鑒—A公司應用管理會計工具進行
成本控制的經驗總結A企業開展了“管理會計工具應用年”活動，期望借此在企業各部門樹立起成本控制的意識，推動管理會計工具在實際經營工作中的運用，建立起一個完善的成本控制管理體系，從而使企業走上更為健康高效的發展之路。實施以來，各單位比較有代表性的管理措施有：
5.1建立報銷預先審批制度
對差旅費、招待費、文件寄送費等費用報銷，實行事前申請和審批制度，規范各項費用審批制度。員工在出差之前，須通過OA(OfficeAutomation)系統提交出差申請，說明出差事由、出行人員、時間計劃及交通方式等，實際報銷單據應與出差申請吻合。發生招待費用之前，必須在OA系統提交招待費預先審批單，說明招待對象、時間及預計金額等，經領導批準通過后方可報銷。寄送文件之前，經辦人需通過OA系統提交快遞申請單，經領導審批后，流程轉到公司前臺統一寄送并結算費用。
5.2增加集采范圍
將機票預訂、員工體檢、網絡招聘、車輛統一保險等固定支出統一集采，計算機、服務器等辦公設備則統一向集團內某一單位集采。
5.3通過CRM降低銷售費用
某事業部為規范營銷成本管理體系，完善銷售項目控制流程，加強事業部對營銷項目的全過程管理和風險管控，上線運行CRM(客戶關系管理)。該系統在成本管理方面，對于營銷費用必須有明確立項和目的，確保費用真正用于銷售合同的簽訂，杜絕無關費用的產生，有效控制營銷費用的支出。其突出作用是將營銷費用支出落實到了具體項目上，便于費用審批人員判斷費用支出的合理性和事后的分類統計銷售費用支出，另外，還有助于分析銷售費用支出的費效比、落單與費用支出的關系、銷售人員的銷售業績、銷售人員的考核等。
5.4清理應收賬款
某事業部制定《回款專項考核辦法》，根據回款的難易程度制定了分等級的獎勵標準，同時對超長期應收賬款以及到期未能按時回款的應收賬款制定了相應的處罰措施。為推動辦法的實施，營銷管理部制定了定期清收制度，每月定期召開相關會議，對每筆到期應收賬款進行跟蹤分析，甄別導致未回款的環節和原因。并以此為依據，落實到相關部門和負責人員，對于沒有按時回款人員，人資部門將會根據會議的決定下發《回款專項處罰通知》。這一辦法的頒發實施，激發了銷售人員回款的主動性。通過充分研究管理會計工具和成本控制理論，分析總結國內外企業的實際應用情況，本文除了常用的管理會計工具——作業成本法、目標成本法、變動成本法之外，全面預算管理和營運資金管理也是兩個有效的管理會計工具。成本控制工作并不是一個暫時的、簡單的、能夠一蹴而就的工作，要控制好企業的成本，需要確定中長期目標，并以此為指導，制定相應的措施，采取合適的工具，在實踐的過程中不斷總結，并根據總結成果調整應用內容。
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