企業人力資源管理中工作分析的應用

時間：2024-09-08 17:15:27 MBA論文

企業人力資源管理中工作分析的應用

　　對于績效考核工作來說，即是對員工職責的履行情況進行考核，其目的即對員工在工作當中的表現以及成績進行評估。

　　摘要：

　　在企業不斷發展以及市場環境不斷變化的情況下，企業在管理工作中也逐漸凸顯出了一定的問題。在人力資源管理工作中，工作分析是非常重要的一項內容。文章對工作分析在企業人力資源管理中的應用進行了研究。

　　關鍵詞：

　　工作分析;企業管理;人力資源管理;戰略調整;績效考核

　　1概述

　　在我國市場經濟發展中，企業是重要的主體，在市場經濟不斷發展的情況下，企業的經濟實力以及規模也在不斷增強。而在社會形勢飛速變化的情況下，企業要想始終在市場當中具有良好的競爭力，則需要通過改革方式的應用實現生產關系同生產要素間的適應。其中管理可以說是企業發展中的一項重點因素，在保證經營管理同經濟發展具有一致特征的基礎上實現企業的發展。作為企業，要想實現自身的科學管理，良好的方法必不可少。在以往工作的開展中，工作分析作為企業人員資源管理工作開展的依據，經常存在被企業忽視的情況，該種情況的存在即表明企業還沒有意識到該項工作的重要性，需要企業能夠引起重視，通過科學工作分析方式的科學運用實現員工最大價值的發揮。

　　2企業人力資源管理中工作分析的作用

　　2.1人力資源管理的基礎

　　在社會以及企業情況不斷變化的情況下，企業也將在充分聯系自身發展情況的基礎上及時做出調整。在經濟危機情況下，大部分企業都將存在經營虧損的情況，在該種情況下，企業為了能夠對虧損的局勢進行改變，則會在縮減生產的情況下將具有較低工作效率的員工裁減。而在經濟好轉情況下，則會在擴大生產的基礎上更多招收員工。而在其他變化情況下，企業是否能夠做出更為明確的決定，則同工作分析方式間具有十分密切的關系。所謂工作分析，即在人力資源管理工作開展中對崗位配置、員工報酬、崗位設計方面進行全面的分析。即了解對于某個崗位，需要什么樣的人擔任該項工作能夠充分發揮崗位效果，以此實現人崗的匹配。同時通過工作分析方式的應用，還能夠對員工工作效率以及能力進行全面評價，在根據能力做好薪酬合理分配的基礎上保證員工都具有科學、公平的晉升機會，為員工素質的綜合評判提供重要依據以及標準。

　　2.2企業科學管理的依據

　　在企業日常管理工作開展中，經常需要對員工的工作效率、態度以及能力等進行評判。在該種情況下，如果能夠保證評判結果的準確性以及公正性則成為了非常關鍵的一項內容。通過工作分析方式的應用能夠對企業崗位以及員工要素實現科學的分析，在獲得相關數據之后再將其作用應用于企業員工的測評工作當中，在為企業人力資源管理工作的開展提供科學標準的基礎上對企業的管理決策正確性做出保證。在評判過程中，通過數據對事實情況進行說明可以說是最為有效的一種方式，不僅對管理工作程序而言是一種有效的簡化，且能夠在使員工信服的基礎上減少員工同工作人員間的矛盾，在促進企業管理工作開展的同時實現生產效率的提升。

　　2.3提升競爭力的手段

　　從管理角度看來，通過科學管理方式的掌握，能夠在對企業管理工作開展產生促進作用的情況下實現工作效率的提升，在減少工作失誤情況幾率的基礎上實現企業整體競爭力的提升。從員工角度來看，通過工作分析方式的應用，能夠較好地實現員工具體信息的掌握，如員工的經驗、崗位偏好、能力以及工作效率等情況，在做好這部分因素掌握的基礎上實現員工科學工作崗位的匹配，不僅對員工的工作積極性以及效率是一種有效的提升，且有利于企業實現員工工作潛力的發掘，在避免人才浪費情況出現的同時實現企業生產效率的提升。

　　2.4規范化管理的基礎

　　通過在企業中對工作分析方式的應用，則能夠在做好崗位工作流程、內容、規范以及職責了解的基礎上將所獲得的信息進行匯總、進而形成崗位任職資格標準，在將其應用在工作流程規范的基礎上實現行為統一標準的制定。同時通過工作分析方式的應用，也能夠更好地對員工的工作偏好、態度、所需環境以及個體能力的評判，根據這部分結果定崗，在使企業管理向著更為規范化方向發展的基礎上為員工的發展指明方向。

　　2.5戰略調整的基礎

　　在現今社會中，市場形勢千變萬化，在該種情況下，企業要想獲得競爭力的提升以及長久動力的保持，則需要保證自身經營管理以及組織結構能夠同社會發展變化相符合。對此，就需要企業能夠做好社會發展情況的研究以及調查，即從宏觀角度上對企業的經營管理進行把握。作為一種具有科學特征的管理手段，通過工作分析方式的應用則能夠實現企業經營管理以及組織結構的分析，在對現有工作流程、組織結構是否同社會發展節奏相適應的基礎上實現企業工作流程的改進以及自身組織結構的改良。

　　2.6績效考核的依據

　　對于績效考核工作來說，即是對員工職責的履行情況進行考核，其目的即對員工在工作當中的表現以及成績進行評估。對于組織來說，其經常使用的方式即將組織成員業績情況同之前制定好的標準進行比較，并根據表現情況進行獎懲。而這個事先擬定的標準正是在工作分析的基礎上得出的每個崗位的職責與業務。由此可看出：績效評價的標準是建立在工作分析的基礎上的，離不開工作分析所提供的數據和相關信息，工作分析是為績效評價系統提供實質性的考核內容，能夠在對主觀因素進行減輕的基礎上實現考核準確性的提升，可以說，如果缺少了工作分析，那么要建立任何性質和模式的業績評價體系都是缺乏基礎的空中樓閣。

　　3工作分析方法應用

　　3.1明確工作分析目的

　　根據部門以及崗位工作分析對象的不同，也將具有不同的目的。如要想對企業的財務部門工作進行指導，則需要先做好財務部工作內容、規范以及職責的了解，并做好員工工作態度以及能力方面因素的考察。在完成上述內容的把握之后，對于其中不符合要求的員工行為，則需要積極開展規范化指導，以此對財務部員工工作行為的規范化以及標準化實現產生促進作用。通過上述內容的研究，則可以了解到在實際企業人力資源管理工作中對工作分析方式進行應用時，則需要先做好工作分析目的的明確，在做好目的明確的基礎上保證有針對性地實現材料的收集，在做好工作需求、流程了解的基礎上對崗位任職資格、員工工作態度以及員工能力要求進行明確，在此基礎上實現員工工作態度以及行為的改進，并聯系分析結果對員工開展正確的績效評價以及薪酬分配。而根據職能以及任務目標的不同，不同崗位以及部門在對工作分析方式進行應用時，其在目的以及內容方面也將存在較大的差異，需要管理人員在充分聯系需求的基礎上做好工作分析。

　　3.2調用資源收集材料

　　在對企業具體部門以及崗位開展工作分析時，經常會存在獲得的資料不全面或者資料收集困難的情況，在該種情況下，就需要通過其他途徑的應用實現信息的收集。如對于與某個崗位或者部門聯系較為密切的部門，經常會具有與其他部門進行交流的工作信息或者工作說明書，這部分資料的存在對于目標部門信息的收集則具有十分重要的作用，且在不同企業當中也具有相應的崗位說明書以及組織機構圖，可以通過對這部分資料的科學應用實現內容的分析。

　　3.3確定信息收集范圍

　　一般來說，企業內部資料具有較廣的來源以及較大的信息量，該種情況的存在則都將會影響到工作分析結果。為了能夠保障工作分析這項工作能夠順利開展、對分析結果的準確性進行保證，則需要做好信息的篩檢以及其信息選擇范圍的縮小。在該項工作當中，根據目的的不同，在需要分析問題方面也具有一定的差異，且同問題材料搜索具有較大的不同。對此，在工作開展中則需要再聯系工作分析目的的不同對分析工作的內容以及信息搜集范圍進行確定，對具體的信息收集工作環節以及流程進行設計。如在需要對某個部門開展工作分析時，則需要充分聯系分析目標實現相關資料的收集，在做好信息搜集范圍以及方向把握的基礎上順利獲得結果。

　　3.4確認獲得信息

　　從理論層面看來，在獲得信息之后，信息的是否“正確”主要是看其否與實際情況符合。在實際工作開展中，信息失效可以說是經常發生的情況，且具有較大的信息量，如獲得的信息存在重要錯誤或者已經過時等。該種情況的存在將對工作分析結果準確性產生非常大的影響，對此就需要工作分析負責人員在對信息進行獲得之后，要及時對其做好核對以及審查工作，對于不能夠正確把握的信息，需要及時向相關人員反映或者對目標資料進行重新收集，以此對信息的準確性進行保證，避免因獲得信息同實際情況差距較大，在對人財物產生嚴重浪費的情況下對管理工作的穩定開展產生影響。

　　3.5工作信息分析

　　在工作分析過程中，對收集到的信息進行全面、綜合的分析可以說是非常重要的一項工作。在該項工作開展中，對于信息的整合以及歸納可以說是一項重點，需要在將具有價值信息實現分類的基礎上根據內容的不同對其進行分類。如在對某個工作崗位人員任職資格進行分析時，就需要將與該崗位具有關聯工作的職責、內容、任務、環境以及職權等進行分類，并做好該員工工作經驗、偏好以及能力等信息的整合，以此實現目標崗位員工任職資格的確認。

　　4結語

　　在現今激烈的市場競爭形勢下，企業之間的競爭也逐漸演化為關于人才的競爭。在該種情況下，就使得人力資源管理成為了現今企業工作開展中的重點內容。在實際工作開展中，需要企業能夠對該項工作引起重視，以科學工作分析方法的應用進一步提升人力資源管理水平。

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