如何做好項目管理

時間：2024-09-04 07:53:47 項目管理

如何做好項目管理

　　項目管理自“二戰”誕生以來，以摧枯拉朽之力迅速風靡全球，特別是近十年來，更是被不同性質的企業所引用，以之作為“起死回生”抑或是“突破自我”的神兵利器，盲目的“崇拜”只會增添顏面上幾分色彩，但卻會“引火上身”。項目管理，必須加以“馴服”，為我所用，掌握其中之“秘訣”，那么，究竟何為項目管理?下面YJBYS小編為大家整理了關于如何做好項目管理的文章，希望對你有所幫助。

　　項目管理，簡而言之，以項目作為運行載體，通過建立的臨時柔性組織，對項目的全過程進行計劃、組織、指導與控制，以實現通過項目達到企業所期望的目標。

　　作為專業分工明細的企業來說，項目管理是其普遍采取的公司運作模式，公司接到業主或者上級單位的項目，馬上成立項目組，由公司指定或者委派項目經理全權負責項目，由項目經理根據項目的實際情況，制定該項目的計劃，并做好質量控制、費用控制和進度控制相關的前提工作，然后將項目按照專業分工，將項目在保持完整的前提下肢解，分配到不同的專業科室。

　　但是，在實際操作中，好多企業的項目管理工作并沒有真正的運行過，使其核心的實質東西流于形式，項目管理成了一副空架子。究其原因，多樣性的問題交互影響，加劇了項目管理運行的難度。

　　如何利用好項目管理這把“雙刃劍”呢?以下建議是企業必須認真采取和落實的。

　　1 普及項目管理相關知識，使其深入員工人心

　　項目管理是一種全新思想與文化的引進，而不是簡單的一句口號，“我們公司要實行項目管理了”，這種全新思想與文化定會與我們現行的企業文化有個融合的過程，這個過程可能是漫長的或曲折的，我們必須堅定信念，這就從根本上要求全體員工從思想上解放，全新的定位，尤其是領導者和管理者，不僅僅是簡單的支持項目管理，而要真正的明白什么是項目管理，如何在項目管理中定位自己的角色。

　　2 加強溝通管理

　　溝通，是人際關系交往中最重要的一門學問和藝術。如何學會溝通呢?必須定位好自己的位置，對上和對下，溝通的方式不僅不同，而且側重點也不同。在項目管理中，最活躍的溝通是項目和業主之間的溝通，其次是項目組成員之間的溝通，項目經理作為紐帶，必須做好承上啟下的周轉站作用，充分運用現代化的溝通工具，讓項目相關利益方迅速的得到第一手信息。

　　3 嚴厲考核項目經理資質

　　項目經理是項目管理過程中的靈魂，項目經理個人素質、專業知識等都是嚴重影響項目管理成敗的關鍵因素，項目經理不同于部門或者科室的領導，項目經理人不需要是專業方面專家，但是必須是專業方面的全才，不需要是管理領域的翹楚，但必須是管理方面的能手，懂得如何將不同的人員排列組合與優化，發揮1+1>2的作用，所以在選拔項目經理人的時候，必須嚴厲考核。

　　但是目前很多企業中，項目經理的選拔不是那么令人滿意，好多項目經理人難以承擔重任，使項目勉強維持，抑或是很多項目經理人，失去其實質角色，充當了簡單的項目協調人員，游走在各分工專業之間。

　　4 加強監督，重激勵，輕懲罰

　　人總有懶惰的本性，所以項目經理必須堅強監督管理機制，通過各種不同的手段督促員工按時、按質的完成項目工作，這就必須要引進激勵考核，對項目的相關問題必須在規定的時間內做出合理的解答。對表現優秀的員工必須進行獎勵，本人認為，項目組以正激勵為主，小項目有小激勵，大項目有大激勵，謹慎使用負激勵。

　　5 改革項目管理相關機構，成立項目管理辦公室

　　項目經理的選拔與考核必須由兩個不同的部門來進行，項目管理部負責企業所屬項目的開發與項目標準、方法、程序的維護工作，并從各個方面對項目經理提供必要的支持，項目管理辦公室是項目管理部的領導機構，負責項目經理的選拔與考核工作。

　　面對國際化的形勢，必須改善企業的組織結構，建立以項目為主導的模式，全員都圍繞項目來運作，加強以項目為核心的團隊協作。

　　項目管理，就管理與技術而言，側重于管理，側重于項目管理過程中矛盾的解決，所以用最恰當的手段解決矛盾，讓項目利益相關方滿意，就是項目管理的成功。

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